Liebe Mitglieder und Freundinnen und Freunde unseres Sportvereins!
Der Verein steht kurz vor der Auflösung! Dringend Vorstandsmitglieder gesucht!
Folgende Ämter im geschäftsführenden Vorstand sind zwingend und unumgänglich zu besetzen:
1.Vorsitzende/r
2.Kassierer/in (Mitgliederwesen/Mitgliedsbeiträge etc.)
Schriftführer/in (Protokolle/Schriftverkehr etc.)
Was Könnte euch eine Mitarbeit im Vorstand schmackhaft machen?
- Jedes Mitglied im geschäftsführenden Vorstand verfügt über einen vereinseigenen Laptop mit Emailprogramm und Zugang zur „Vereinscloud“
- Zahlung einer Ehrenamtspauschale ist möglich
- Erfahrene Vorstandsmitglieder stehen gerne mit Rat und Tat zur Seite; eine gute Einarbeitung ist möglich
- Schulungen und Weiterbildungen durch den Sportbund (auch online und vor Ort) sind möglich
- Die Arbeit im „Team“ und die Bereitschaft und Offenheit „neue Wege zu gehen“…
- Das gemeinsame Tun für ein gemeinsames Ziel!
- Auch „Nichtmitglieder“ können mitmachen!
Der geschäftsführende Vorstand besteht über die neu zu besetzenden Posten hinaus aus: 2. Vorsitzende/r; 1. Kassierer/in; Geschäftsführer/in.
Die „Regelung der Geschäfte“ des Vereins funktioniert nur im Team! Entscheidungen werden im Konsens getroffen; Aufgaben nach zeitlichen Ressourcen sowie persönlichen Möglichkeiten und Neigungen verteilt!
- Folgende Schwerpunkte der einzelnen Stellen sind denkbar:
1. Vorsitzende/r:
Repräsentative Aufgaben wie: Vertretung des Vorstands und des Vereins nach innen und außen (Ortsvereine/Ortsbeirat, Stadt Verbandsgemeinde, Kreisverwaltung, Amtsgericht…)
Einberufung und Vorbereitung von Vorstands – und Teamsitzungen und JHV
Organisation und Delegation
Kontakt –und Kommunikationspflege mit Übungsleiterinnen/Übungsleitern und Gruppen
2. Vorsitzende/r:
Vertretung und Unterstützung des 1. Vorsitzenden (siehe 1. VS)
Geschäftsführer/in:
„ Alltagsgeschäfte“ (Kontakt zu Übungsleiterinnen/Übungsleitern und Gruppen; Öffentlichkeitsarbeit/Werbung)
Vertragssachen (Übungsleiterinnen/Übungsleitern, Versicherung, Verbände…)
Meldungen und Anträge (Sportbund, Versicherungen,Verwaltungen, Bildungswerk Sport, Verbände…)
Werbung und Kontakt zum Homepagebeauftragten
Schriftführer/in
Anfertigen von Protokollen (Sitzungen und JHV)
Pflege der Vereinsverwaltung (Cloud)
Unterstützung der Geschäftsführer/in
1 Kassierer/in:
Finanzielle Geschäfte (Honorare und Pauschalen, Verbandsabgaben, Ausgaben, Spenden…)
Führung des Kassenbuchs
Steuerbescheide/Kontakt zum Finanzamt
Vertretung und Zusammenarbeit mit 2. Kassierer/in
2 Kassierer/in
Mitgliederverwaltung (Eintritte/Austritte, Kündigungen…)
Kontakte zu Übungsleiterinnen/Übungsleitern zum Abgleich des Mitgliederwesens
Einzug der Mitgliedsbeiträge
Zahlungserinnerungen
Jubilare und Ehrungen
Vertretung und Zusammenarbeit mit 1. Kassierer/inWollt ihr euch engagieren? Haben wir euer Interesse geweckt?
Dann wendet euch gerne an Mario oder Maresa oder ein anderes Mitglied des Vorstands!
#Auflösung verhindern #Mein Verein #Mein Sport #TSV Elgendorf